# **Hilfe** ## Als Benutzer registrieren Zur Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse notwendig. Registrieren Sie sich mit Ihrer Mail-Adresse und tragen die Buchstaben aus dem Bild ein. Sollten die Buchstaben aus dem Bild nicht gut zu erkennen sein, einfach auf den Code klicken, dann wird ein neuer Code angezeigt. Klicken Sie dann auf den Button “Registrieren”. Nun bekommen Sie eine Mail, mit dieser die Registrierung bestätigt werden muss. Klicken Sie hierzu einfach in der Mail auf “Registrieren”. Sie werden dann zur Registrierung auf der Ehrenamtsplattform weitergeleitet. Tragen Sie einen Benutzernamen ein und wähle im Feld “Kommune” unbedingt einen Ort aus. Weiterhin ist ein Passwort, Vorname und Nachname erforderlich. Die weiteren Angaben sind optional. Klicke nun auf “Benutzerkonto erstellen”. In dem nächsten Fenster müssen noch die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien akzeptiert werden. Zum Schluss bekommen Sie Ihr Profil angezeigt und nun können Sie es mit “Profil speichern” bestätigen. Nun ist Ihr Benutzer auf der Plattform angelegt. ## Als Verein/Initiative registrieren Zur Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse notwendig. Registrieren Sie sich mit Ihrer Mail-Adresse und tragen Sie die Buchstaben aus dem Bild ein. Sollten die Buchstaben aus dem Bild nicht gut zu erkennen sein, einfach auf den Code klicken, dann wird ein neuer Code angezeigt. Klicken Sie dann auf den Button “Registrieren”. Nun bekommen Sie eine Mail, mit dieser die Registrierung bestätigt werden muss. Klicken Sie hierzu einfach in der Mail auf “Registrieren”. Sie werden dann zur Registrierung auf der Ehrenamtsplattform weitergeleitet. Tragen Sie einen Benutzernamen ein und wähle im Feld “Gruppe” unbedingt “Verein/Initiative” aus. Wichtig: Dieser Benutzername sollte eindeutig sein, wählen Sie ihn daher mit Bedacht aus. Zum Beispiel ist “_Sportverein”_ **ungünstig**, da es auf der Plattform mit Sicherheit mehrere Sportvereine gibt und der Benutzername nur einmal auf der Plattform möglich ist. Daher ist die Verwendung wie z. B. “_Sportverein_Name des Vereins”_ sehr **sinnvoll**. Außerdem soll dem Besucher direkt ersichtlich sein, um welchen _Sportverein_ es sich handelt. Fülle alle notwendigen Felder aus. -> Alle Felder mit **\*** sind Pflichtfelder. Wählen Sie im Feld “Art der Gruppierung” aus, ob Sie ein **Verein**, eine **Initiative** oder **keines von beiden** sind. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “Benutzerkonto erstellen”. In dem nächsten Fenster müssen noch die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien akzeptiert werden. Zum Schluss bekommen Sie Ihr Profil angezeigt und Sie können es mit “Profil speichern” bestätigen. Nun ist dein Vereinsbenutzer auf der Plattform angelegt. # **:bust in silhouette: Benutzerkonto** ## Benutzerkonto/Profil anzeigen Zum Anzeigen Ihres Nutzerprofils können Sie einfach ganz oben rechts auf Ihren Namen klicken und dann im Menü “Mein Profil” auswählen. Diese Vorgehensweise ist unabhängig, ob Sie als Person oder als Verein eingeloggt sind. Der Weg ist bei beiden gleich. ## Benutzerkonto/Profil bearbeiten Zum Bearbeiten Ihres Nutzerprofils können Sie einfach ganz oben rechts auf Ihren Namen klicken und dann im Menü “Einstellungen” auswählen. Dann bekommen Sie links ein Navigationsmenü mit folgenden Punkten zum Auswählen angezeigt: - Profil - E-Mail-Zusammenfassungen - Benachrichtigungen - Allgemein - Module - Freunde ### Profil Hier können Sie Ihr Profil nachträglich bearbeiten. Die Angaben hier sind die gleichen, die Sie schon bei der Registrierung gesehen haben. Sind Sie als Person eingeloggt, sehen sie nur quasi die Angaben zur Person. Sind Sie als Verein / Initiative eingeloggt, sehen Sie neben den Angaben zur Person auch noch weitere Reiter mit Angaben zum Verein, Vereinsheim, etc.. ### E-Mail-Zusammenfassungen E-Mail-Zusammenfassungen werden verschickt, um Sie über aktuelle Aktivitäten in der Plattform zu informieren.\ Auf dieser Seite können Sie die Inhalte und das Intervall der E-Mail-Zusammenfassungen einstellen. ### Benachrichtigungen Benachrichtigungen werden sofort an Sie gesendet, um Sie über neue Aktivitäten in Ihrem Netzwerk zu informieren.\ In dieser Ansicht können Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen konfigurieren, indem Sie die gewünschten Ziele für die angegebenen Benachrichtigungskategorien auswählen. ### Allgemein Legen Sie grundlegende Einstellungen Ihres Profils fest. Sie können beschreibende Tags hinzufügen, die angezeigte Sprache und Zeitzone wählen und unfreundliche Benutzer blockieren. ### Module Ähnlich wie bei “Bereiche” können Sie in Ihrem persönlichen Profil auch Module verwenden. Bitte bedenken Sie, dass die Informationen, die Sie in Ihrem Profil teilen, für andere Nutzer und Nutzerinnen des Netzwerks zugänglich sind. Im Profil finden Sie nur die Module, die auch hier verwendet werden können, im Feld “Bereiche” hingegen gibt es mehr Auswahl an Modulen. ### Freunde Hier können Sie Ihre “Freunde” und “Freundschafts-Anfragen” einsehen und ggf. bearbeiten. # :books: **Space** ## Space anlegen Ein Space/Gruppe/Verein kann nur von einem Verein angelegt werden, melden Sie daher mit Ihrem Vereins-Account an. Gehen Sie dann auf die obere Menüleiste und klicke dort ganz links den Button “Meine Spaces” an. Wählen Sie dann in dem angezeigten Menü ganz unten den Punkt “Neuen Space anlegen” aus. Geben Sie dann in dem neuen Fenster einen Namen für Ihren Space an. Wichtig: Dieser Name sollte eindeutig sein, wählen Sie ihn daher mit Bedacht aus. Zum Beispiel ist “_Sportverein”_ **ungünstig**, da es auf der Plattform mit Sicherheit mehrere Sportvereine gibt und der Space- Name nur einmal auf der Plattform möglich ist. Daher ist die Verwendung wie z.B. “_Sportverein Name deines Vereins”_ sehr **sinnvoll**. Außerdem soll dem Besucher direkt ersichtlich sein, um welchen _Sportverein_ es sich handelt. Weiterhin können Sie eine Beschreibung für Ihren Space angeben. Klicken Sie dann “Erweiterte Zugriffseinstellungen” an, um die Sichtbarkeit und Beitritts-Richtlinie bei Bedarf anzupassen. Wenn Sie alles eingetragen, bzw. eingestellt haben, drücken Sie auf “Weiter”. Im nächsten Fenster können Sie bei Bedarf zusätzliche Module auswählen, diese können Sie aber später auch noch nachträglich aktivieren (siehe Absatz “Module”). Mit “Weiter” gelangen Sie dann zum letzten Fenster, in diesem Sie Mitglieder zu Ihrem Space einladen können. Die Einladungen sind aber später auch noch möglich und Sie können dann mit dem Button “Abgeschlossen” das Anlegen Ihres Spaces abschließen. Nun haben Sie Ihr Space angelegt und können Ihre Inhalte einstellen. ## Space Einstellungen Mit dem Zahnrad-Button in Ihrem Space-Banner öffnen Sie ein Menü, über welches Sie zu weiteren Einstellungen kommen. Einige Einstellungen werden Ihnen bekannt vorkommen, denn diese haben Sie schon einmal beim Erstellen des Spaces gesehen. Die oberen vier Punkte sind wohl die meist benötigten: - Einstellungen: Space-Einstellungen -> Space-Name, Beschreibung etc. - Sicherheit: Sicherheits-Einstellungen -> Sichtbarkeit, Beitritts-Richtlinie etc. sowie Berechtigungen. - Mitglieder: Mitglieder verwalten - Module: Space-Module ## Space Mitglied Sie können zu Ihrem Space weitere Mitglieder einladen. Klicken Sie dazu in Ihrem Space oben im Banner auf den Button “Einladen”. Dann können Sie auswählen, wen und wie Sie einladen möchten und gehen dann zum Schluss auf “Senden”. Wenn die Mitglieder die Einladung angenommen haben, können Sie diesen bei Bedarf weitere Rechte zuteilen. Gehen Sie dazu in Ihrem Space oben im Banner auf das Zahnrad. In dem erscheinenden Menü wählen Sie dann Mitglieder aus. Hier sind dann alle Mitglieder aufgelistet, die Ihre Einladung angenommen haben. Sie können den einzelnen Mitgliedern weitere Rechte zuteilen. - Mitglieder: Ist automatisch voreingestellt und ist im Prinzip der normale Besucher/Nutzer des Spaces. - Moderatoren: Haben erweiterte Rechte im Space und können damit zum Beispiel Beiträge im Space erstellen. - Administratoren: Haben die höchsten Rechte im Space und können somit den Space komplett verwalten und auch löschen. ## Space löschen Ein Space kann von seinem Besitzer gelöscht werden. Hierzu müssen Sie die **Space-Administrationsseite** aufrufen —> auf der Space-Seite rechts oben, klicken Sie auf das “Zahnrad”; über den Reiter “Einstellungen” gelangen Sie zu den **Space-Einstellungen**. Der Reiter “**Erweitert**” führt Sie zu weiteren Einstelloptionen. U.a. finden Sie ganz unten am Seitenende einen **Lösch-Button**. Folgen Sie der Menü-Führung und bestätigen Sie das Löschen. In den Space-Einstellungen unter Module kommen Sie in dieses Fenster und können hier jederzeit Module für Ihren Space aktivieren oder auch deaktivieren. # :card file box: **Module** Verfügbare Zusatzmodule für Ihren Space ## Modul aktivieren Durch Anklicken des “Aktivieren”-Button wird das jeweilige Modul für Ihren Space aktiviert und Sie können dann bei einigen Modulen mit dem Button “Konfigurieren” weitere Einstellungen vornehmen. Diese Einstellungen sind von Modul zu Modul unterschiedlich und bei einigen Modulen gibt es keine Konfiguration, da sie dort nicht notwendig ist. Es können auch mehrere Module für einen Space aktiviert und konfiguriert werden. ## Modul deaktivieren Durch Anklicken des weißen “Aktivieren”-Button mit dem Häkchen davor, wird das jeweilige Modul von Ihrem Space deaktiviert. Diese Aktion müssen Sie dann noch bestätigen und das Modul ist nicht mehr in Ihrem Space aktiv. # :spiral calendar: **Kalendereintrag** Anlegen eines Termins/einer Veranstaltung ## Kalendereintrag erstellen Klicken Sie einfach in Ihrem Kalender den Tag an, an dem Sie einen Termin eintragen möchten. Dann öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre Angaben eintragen können. Tragen Sie hier einen aussagekräftigen Titel für Ihren Termin/Ihre Veranstaltung ein. Ebenso sind die Angaben von Start- und Enddatum Pflichtfelder und notwendig auszuwählen. Weitere Angaben /Einstellungen können Sie hier nach Bedarf vornehmen. Empfehlenswert ist hier die Angabe eines Ortes sowie die entsprechende Uhrzeit. Ist Ihr Termin öffentlich und Sie möchten, dass er im Veranstaltungskalender der Ehrenamtsplattform erscheint, müssen Sie den Punkt “Öffentlich (Für Nutzer, ………)” auswählen. Unten im Editorfeld “Beschreibung” können Sie Ihren Termin/Ihre Veranstaltung mit Text beschreiben oder ein Bild einfügen oder natürlich auch beides. Wenn Sie alles eingetragen haben, können Sie mit “weiter” fortfahren. Hier können Sie bei Bedarf noch Einstellungen für die Teilnehmer vornehmen und danach mit einem Klick auf “weiter” zur weiteren Einstellung für die Teilnehmer gelangen. Hier können Sie zum Beispiel Teilnehmer direkt für Ihren Termin/Ihre Veranstaltung einladen. Wenn Sie alles erledigt haben, speichern Sie Ihren Termin mit einem Klick auf “Speichern” ab. Nun sollte Ihr Termin in Ihrem Kalender erscheinen und sofern Sie “Öffentlich …” ausgewählt haben, sollte der Eintrag auch auf den Veranstaltungen zu sehen sein. ## Kalendereintrag ändern Klicken Sie in Ihrem Kalender den Termin an, den Sie ändern möchten. Fahren Sie dann in dem neuen Fenster mit dem Button “Bearbeiten” fort und Sie gelangen in das gleiche Einstellungsfenster wie Sie es schon beim Erstellen des Termins vorgefunden haben. Ändern Sie Ihren Termin nach Belieben ab und betätigen Sie dann mit dem “Speichern”-Button. Im nächsten Fenster können Sie mit dem “Einladen”-Button noch weitere Teilnehmer einladen, mit dem “Bearbeiten”-Button wiederum zur Bearbeitungsseite gehen, oder wenn Sie fertig sind, oben rechts mit dem “X” die Einstellungen verlassen. ## Kalendereintrag löschen Klicken Sie in Ihrem Kalender den Termin an, den Sie löschen möchten. In dem sich öffnenden Fenster, klicken Sie rechts oben auf den Pfeil nach unten. Dann öffnet sich ein Menü. Hier wählen Sie dann “Löschen” aus. Dann müssen Sie die Aktion noch bestätigen und dann ist Ihr Termin gelöscht.